Для достижения высокого уровня инициативности персонала и мотивации в реализации нововведений необходимо обеспечить четкое видение каждым работником перспектив развития его личности в неразрывной связи с ростом организации и развитием общества в целом. Необходимо установление развивающих ценностных ориентиров, формирование целостного мировоззрения на основе универсальных закономерностей развития и согласование индивидуальных целей с целями организации и общества, что даст раскрытие творческой инициативы и ответственности в реализации намеченных планов [5].
Низкая эффективность отечественной экономической системы в настоящее время обусловлена инерцией в реагировании на изменения во внешней и внутренней среде. Современная динамика управления организацией требует от руководства высокой адаптации и оперативного реагирования на изменения, а также способности мобилизовать персонал на осуществление соответствующих нововведений [1, с. 102].
Организация как открытая система должна быть саморазвивающейся, самообучающейся, не требующей вмешательства извне для постоянных и непрерывных изменений. Это достигается моделированием системы организационного механизма управления на основе закономерностей развития систем, как способом интенсификации производства посредством формирования:
1. Универсальной системы управления, обеспечивающей эффективную деятельность организации на всех этапах ее развития (формообразования, расширения взаимосвязей, управления и переходным процессом на новый качественный уровень).
2. Коллективной стратегии и производственного самоуправления, раскрывающих инициативу и ответственность персонала.
3. Качественной системы подготовки и переподготовки кадров.
Универсальная система управления организацией учитывает все уровни проявления ее в окружающей среде как субъект – объектные отношения, обуславливающие влияние субъективного фактора в целеориентированных взаимосвязях тройственности надсистема – система – подсистема, как, например, отрасль – организация – подразделение [5]. Это обеспечивает возможность эффективного формирования согласованных действий управляющего звена хозяйственной системы с управляемыми подразделениями, устраняя дублирующие связи.
Универсальная система управления повышает эффективность организации, создавая детализированную и взаимообусловленную управляющую схему по этапам производственного цикла, что обеспечивает [4]:
- Взаимообусловленность целей организации с макроэкономикой и хозяйственным механизмом региона;
- Четкую конкретизацию функций каждого подразделения в рамках системы управления организацией;
- Осознанное включение каждого работника в производство и управление процессами;
- Конкретизацию понимания каждым сотрудником общих и промежуточных целей организации и согласование их с личными целями;
- Конкретизацию вклада каждого работника в общий цикл совместной деятельности;
- Уточнение и детализацию должностных обязанностей и сфер ответственности;
- Создание условий для реструктуризации устаревших производственных процессов в конкретизированный производственный алгоритм, поэтапно формирующий высокое качество продукта;
- Социальный эффект, обусловленный повышением ответственности и дисциплины персонала;
- Экономическую эффективность за счет совершенствования производственного цикла, сокращения времени принятия управляющих решений, снижения нерациональных затрат.
Способность организации к введению инноваций и мобилизации персонала на нововведения тестируется вопросами:
1. Определены ли целевые приоритеты организации, имеется ли простое и понятное всему персоналу видение целей и механизмов их осуществления?
2. Поставлены ли четкие задачи перед персоналом на всех уровнях управления? Мотивирован ли персонал к их выполнению?
3. Имеется ли детальный и согласованный план действий, который необходимо выполнить для реализации целей, охватывающий все подразделения и службы?
4. Соответствуют ли ресурсы организации выполнению целей и задач? Способны ли сотрудники их выполнять? Имеют ли они опыт участия в нововведениях?
5. Имеет ли организация документацию, отражающую цели и задачи, средства коммуникации, обеспечивающие оперативный обмен информацией?
6. Владеют ли все работники доступом к требуемой информации?
7. Созданы ли условия для стимуляции творческого участия персонала в нововведениях, поощряются ли новые идеи?
8. Создан ли механизм подачи, рассмотрения и внедрения предложений от работников и система их поощрения?
9. Работают ли проблемные исследовательские группы для поиска нестандартных управляющих решений?
10. Создана и развивается ли система повышения квалификации и расширения практического опыта персонала, расширения его системного образования?
Верификация инновационных разработок в области управления с помощью универсального моделирования на Одесском заводе «Продмаш» в 1998 – 2002г.г. дает возможность утверждать, что активное включение персонала в управление нововведениями достигается через производственное самоуправление.
Страница 3 из 6
